¿Cómo hacemos para elaborar una plantilla de correo electronico en documentos de google ?

Google ha publicado el pasado 15 de marzo en su blog oficial de Google Workspace esta nueva funcionalidad de plantilla de correo electronico en documentos de google hará que nuestros borradores se vean de forma profesionalidad.

Cuantas veces nos ha pasado que queremos enviarle a un cliente o proveedor un correo electrónico o simplemente a un jefe, pero antes queremos conocer si la redacción del correo esta cumpliendo con los objetivos que perseguimos al enviar este correo.

Como resolvemos esto, en un mismo correo electrónico redactamos el correo que enviaremos y lo compartimos con nuestros colaboradores. Estos leen y responden un mismo correo con varias versiones pero no tenemos una versión unificada. Por lo anterior se dejan muchas cosas sueltas en su elaboración.

Esta nueva funcionalidad permite al usuario armar una plantilla borrador de correo electrónico dentro de un documento de Google y compartirla para su revisión previo al envío de un correo electrónico.

Para elaborar una plantilla de correo electrónico vaya a Google Drive y cree un nuevo documento de texto con Google Docs. Dentro del documento escriba la palabra @email y enseguida verá la opción “email draft”, seleccionelo. Verá una tabla que muestra los campos similares a como si enviara un correo, incluyendo para quién va dirigido el email y quien debe estar en copia del mismo, además de su Subject.

Posteriormente podrá iniciar la redacción de su correo electrónico de borrador de forma totalmente profesional y además podrá compartir este documento con sus colaboradores

¿Por qué debo utilizar la plantilla de correo en Documentos de Google para redactar un borrador de correo?

Con esta funcionalidad podremos realizar un documento de Google y compartirlo con todos los colaboradores interesados en su redacción. Los colaboradores podrán conocer el contenido a compartir. Podrán aportar ideas o agregar contenido al correo antes de ser enviado.

Tu jefe o colaboradores podrán conocer la redacción exacta del correo electrónico. Incluso podrá servir como método de autorización de envío.

Te recordamos que puedes consultar esta y otras nuevas funcionalidades de las herramientas de Google Workspace en nuestra sección de novedades

Se estima que esta nueva y genial funcionalidad esté lista para utilizarse para todas las versiones de Google GSuite y versiones Business.