Publicado por Google anuncio el pasado 15 de Julio del 2022, una renovación total de su suite de colaboración y comunicación llamada G Suite. Google Workspace será el nuevo nombre de su plataforma de colaboración para pequeñas y grandes empresas, sustituyendo en su totalidad a G Suite e impactando también en todas sus plataformas de Educación y Gobierno.
Google Workspace es un suite de colaboración y comunicación con la cual Google ofrece a diversas empresas e instituciones educativas y gubernamentales herramientas para lograr un mejor desempeño con el poder de la nube.
Google Workspace integra las herramientas que ya conocemos de Google las cuales son: Gmail, Calendar, Drive, Meet y Sites. Estas y otras más aplicaciones son las que se ofrecen dentro de Google Workspace.
G Suite ahora reúne de manera inteligente a las personas, el contenido y las tareas que necesita para aprovechar al máximo su tiempo. Se integrarán herramientas básicas como video, chat, correo electrónico, archivos y tareas, y mejorándolas juntas, para que pueda estar al tanto de todo más fácilmente, desde cualquier lugar.
Mejoras en la productividad de G Suite a Google Workspace
Google comenta que mientras buscaba una forma de profundizar en la integración entre el correo electrónico, el chat y el video, estos tres pilares fundamentales de la comunicación, se comenzó a analizar en donde se inicia un día laboral, el cual es nuestra bandeja de entrada. Por lo que el nuevo Gmail tiene una integración con Google Meet y Chat para comenzar una renión o un chat de forma inmediata sin salirse de esta aplicación.
También se mejoraron las salas de chat para que estes puedan agrupar a varios usuarios e iniciar conversaciones grupales. Con estas funcionalidades es más fácil para los usuarios realizar sus actividades desde una sola página.
Juntos trabajamos mejor
Una cosa que ha mejorado Google en esta nueva versión es la forma mas fluida de acceder a otras aplicaciones y así no perder el flujo y enfoque de trabajo.
Algunos ejemplos de los cambios aplicados: se podrá unir rápidamente a una videollamada desde un chat, reenviar un mensaje de chat a su bandeja de entrada, crear una tarea desde un mensaje de chat: todo se conecta de una manera que le facilita administrar el flujo de su trabajo. y hacer más.
De igual forma se han realizado mejoras en la búsqueda de correo donde se incluye por supuesto el chat almacenado de todas las conversiones realizadas con colaboradores clientes o proveedores. De esta forma tendremos la posibilidad de buscar desde un solo lugar.
Mejoras en Seguridad para Meet and Chat
La seguridad siempre es importante para que los modelos de trabajo flexibles sean exitosos. Las empresas deben de cuidar y mantener la seguridad y el cumplimiento de sus usuarios y sus datos. Google reporta que más de 6 millones de empresas confían en G Suite para proteger sus datos confidenciales. Por lo que era necesario mejorar aun más la seguridad.
En las próximas semanas, se implementaran nuevas capacidades de seguridad para Google Meet que le darán a los anfitriones aún más control sobre las reuniones, como quién puede unirse o colaborar dentro de ellas. Comenzando con los consumidores y los clientes de G Suite for Education, estas características incluirán:
- Controles de llamada: una vez que se expulsa a un asistente, no podrá volver a intentar unirse a la misma reunión llamando a la puerta, a menos que el anfitrión lo vuelva a invitar.
- Bloqueos de seguridad: los anfitriones ahora pueden decidir qué asistentes pueden chatear o presentar en la reunión.
Además, se extenderán fuertes protecciones contra phishing que se han creado dentro de Gmail a Google Chat. Por ejemplo, si un usuario hace clic en un enlace en Chat, se escaneará en tiempo real y se marcará si se encuentra que contiene contenido malicioso.
Los nuevos precios de Google Workspace
Google también además del rebranding de su aplicación, ha realizado un ajuste en sus precios. Los costos y nombres de paquetes son distintos y no te preocupes que este cambio no afectará a nadie al menos hasta un año después, ya que Google al momento de hacer este artículo está respetando los mismos precios por el momento.
- Los paquetes ahora ser llamarán:
- Business Starter: Con un costo de $6 USD por usuario mensual y con 30 GB de espacio por cuenta
- Business Standard: Con un costo de $12 USD por usuario mensual y con 2 TB de espacio por cuenta
- Business Plus: Con un costo de $18 USD por usuario mensual, con acceso a herramientas de auditoria y gestión de dispositivos.
Estos tres paquetes mencionados podrán ser utilizados únicamente para empresas con menos de 300 cuentas, ya que las empresas que excedan este numero deberán de acudir a un partner para solicitad una cotización formal.
Los paquetes con nombre G Suite han desaparecido así como los costos anuales que se manejaban y que nos ofrecían un descuento por el acuerdo de pago anual.
Te invitamos a consultar el artículo los Planes de Pago de Google Workspace que hemos realizado para todos nuestros lectores. Con este artículo tus dudas quedarán totalmente resueltas.
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¿Y qué ocurre con los clientes actuales?
Nada por el momento. Google ha informado que estos cambios no aplicarán al menos por el siguiente año a los clientes actuales, dejándoles incluso él mismo paquete con el que están. Posteriormente iniciará su proceso de actualización de paquetes.
Si desea probar este nuevo espacio de trabajo integrado, contáctenos y con gusto podemos darle acceso a una versión demo.